Оглавление:
Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Урок: Организация вычислений в электронных таблицах: ссылки, функции, ошибки
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек, содержащих данные, которые требуется использовать в формуле. Ссылки позволяют:
- использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях электронной таблицы;
- использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.
Различают два основных типа ссылок:
- Относительные — зависящие от положения формулы;
- Абсолютные — не зависящие от положения формулы.
Различие между относительными и абсолютными ссылками проявляется при копировании формулы из текущей ячейки в другие ячейки.
Относительные ссылки
Присутствующая в формуле относительная ссылка фиксирует расположение ячейки с данными относительно ячейки, в которой записана формула. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Рассмотрим формулу =А12, записанную в ячейке А2. Она содержит относительную ссылку А1, которая воспринимается табличным процессором следующим образом: содержимое ячейки, находящееся на одну строку выше той, в которой находится формула, следует возвести в квадрат.
При копировании формулы вдоль столбца и вдоль строки относительная ссылка автоматически корректируется так:
- смещение на один столбец приводит к изменению в ссылке одной буквы в имени столбца;
- смещение на одну строку приводит к изменению и ссылке на единицу номера строки.
Абсолютные ссылки
Абсолютная ссылка в формуле всегда ссылается на ячейку, расположенную в определённом (фиксированном) месте. В абсолютной ссылке перед каждой буквой и цифрой помещается знак $, например, $А$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется.
Смешанные ссылки
Смешанная ссылка содержит либо абсолютно адресуемый столбец и относительно адресуемую строку $А1, либо относительно адресуемый столбец и абсолютно адресуемую строку А$1.
При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть адреса изменяется, а абсолютная часть адреса не изменяется. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.
Функции и ошибки в MS Excel
Функции
Функция Excel — это заранее определённая формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.
Функции бывают:
- Функции баз данных (Database)
- Функции даты и времени (Date & Time)
- Инженерные функции (Engineering)
- Финансовые функции (Financial)
- Проверка свойств и значений и Информационные функции (Information)
- Логические функции (Logical)
- Ссылки и массивы (References and arrays)
- Математические и тригонометрические функции (Math & Trig)
- Статистические функции (Statistical)
- Текстовые функции (Text)
Приведём примеры часто используемых функций:
| Функция | Описание |
И() – AND() | Выдает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. |
| НЕ() – NOT() | Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. |
| ИЛИ() – OR() | Выдаёт значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. |
| ИСТИНА() – TRUE() | Вставляет логическое значение ИСТИНА. |
| ABS() – ABS() | Находит модуль (абсолютную величину) числа. |
| ACOS() – ACOS() | Вычисляет арккосинус числа. |
| ACOSH() – ACOSH() | Вычисляет гиперболический арккосинус числа. |
| ASIN() – ASIN() | Вычисляет арксинус числа. |
| COS() – COS() | Вычисляет косинус числа. |
| COSH() – COSH() | Вычисляет гиперболический косинус числа. |
| ЧЁТН() – EVEN() | Округляет число до ближайшего чётного целого. |
| EXP() – EXP() | Вычисляет число e, возведённое в указанную степень. |
| ФАКТР() – FACT() | Вычисляет факториал числа. |
| СРЗНАЧ() – AVERAGE() | Вычисляет среднее арифметическое аргументов. |
| СЧЁТ() – COUNT() | Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. |
| МАКС() – MAX() | Определяет максимальное значение из списка аргументов. |
| МИН() – MIN() | Определяет минимальное значение из списка аргументов. |
| СУММ() – SUM() | Суммирует аргументы. |
Ошибки в формулах
Если при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной ошибки.
Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены, надо уметь исправить.
Ошибка #### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
Ошибка #Н/Д! является сокращением термина «неопределённые данные». Эта ошибка указывает на использование в формуле ссылки на пустую ячейку.
Ошибка #ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.
Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введён текст.
Кроме перечисленных ошибок, при вводе формул может появиться циклическая ссылка.
Циклическая ссылка возникает тогда, когда формула прямо или косвенно включает ссылки на свою собственную ячейку. Циклическая ссылка может вызывать искажения в вычислениях на рабочем листе и поэтому рассматривается как ошибка в большинстве приложений. При вводе циклической ссылки появляется предупредительное сообщение.
Подробнее Организация вычислений в электронных таблицах: относительные, абсолютные, смешанные ссылки, функции, ошибки MS Excel смотрите в презентации к уроку. Презентацию к уроку можно читать и скачать бесплатно.
Рекомендованный список литературы
Босова Л.Л. Информатика — Учебник для 8 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
