Оглавление:
Урок: СУБД Microsoft Access. Система управления базами данных. Запросы на выборку данных
Интерфейс СУБД
Существуют СУБД, с помощью которых создаются крупные промышленные информационные системы. Для работы с этими системами нужны специальные знания, в том числе владение специализированными языками программирования.
Для ведения личных баз данных, а также баз данных небольших организаций используются более простые СУБД, работать с которыми могут обычные пользователи. Наиболее распространёнными СУБД такого типа являются Microsoft Access и OpenOffice Base. При запуске любой из них на экран выводится окно, имеющее строку заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния.
MS Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются личные базы данных, а также БД организаций с относительно небольшим объёмом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем MS Access не годится.
Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты.
Типы данных
С помощью запросов выполняют такие операции, как
- отбор данных,
- сортировка данных,
- фильтрация данных,
- преобразование данных по заданному алгоритму,
- создание новой таблицы,
- автоматическое наполнение таблиц данными,импортированными из других источников,
- простейшие вычисления в таблицах и др.
Страницы, макросы и модули являются объектами повышенной сложности.
Запросы на выборку данных
После того как база данных будет создана, её можно использовать в качестве справочной системы.
Таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных, называется справкой или запросом; она содержит только те записи и их поля, которые указаны в запросах на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора).
В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений, сформированных из высказываний на естественном языке.
В логических выражениях имена полей базы данных связываются с определёнными значениями этих полей операциями отношений:
= равно; <> не равно; < меньше; > больше; <= меньше или равно (не больше); >= больше или равно (не меньше).
На уроках математики вы применяете эти операции, составляя и решая числовые равенства, неравенства и их системы; с их помощью вы записывали условия при программировании разветвляющихся алгоритмов.
Операции отношений применимы и к текстовым полям. Их сравнение построено на лексикографическом принципе: из двух слов меньшим считается то слово, первая буква которого идёт по алфавиту раньше; если первые несколько букв двух слов одинаковы, то сравнение производится по первой различающейся букве; если более короткое слово совпадает с началом более длинного слова, то первое считается меньшим.
Условия выбора — простые логические выражения
Значение поля текстового типа и некоторая текстовая величина равны, если они содержат одинаковое количество символов и все их символы, стоящие в позициях с одинаковыми номерами, совпадают.
При сравнении текстовых величин следует иметь в виду, что пробел — это тоже символ, и он «меньше» любой буквы.
Сравнение дат построено так: одна дата считается меньше другой, если она относится к более раннему времени. Например, истинными будут следующие отношения:
Условия выбора могут задаваться не только простыми, но и составными логическими выражениями, содержащими логические операции. С основными логическими операциями И, ИЛИ, НЕ вы познакомились в 8 классе.
Условия выбора — составные логические выражения
С помощью запросов пользователь может быстро найти в базе данных и вывести на экран компьютера интересующую его информацию. Но для решения большинства практических задач найденную информацию необходимо представить в определённой форме и подготовить к выводу на печать. Этот этап работы называется подготовкой отчёта.
САМОЕ ГЛАВНОЕ
Программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации называется системой управления базами данных (СУБД).
Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты.
С помощью запросов на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора), пользователь получает из базы данных только те записи и их поля, которые ему нужны. В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений.
Рекомендованный список литературы
Босова Л.Л. Информатика — Учебник для 8 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний