Изменение регистра в Excel — Информатика

Изменение регистра в Excel — Разбираем подробно

Регистр в Microsoft Office Excel — это высота букв, их расположение в ячейках табличного массива. В Экселе не предусмотрена специальная функция смены регистра символов. Однако его можно поменять с помощью формул. О том, как это быстро сделать, будет рассказано в данной статье.

Как изменить регистр в Excel

Существует несколько вариантов смены регистра, каждый из которых заслуживает подробного рассмотрения. Далее будут рассмотрены все способы, позволяющие поменять регистр символов.

Способ 1. Как сделать первую букву в слове заглавной

Предложения в ячейках таблицы принято начинать с заглавной буквы. Это повышает эстетичность и презентабельность массива. Чтобы изменить регистр первой буквы в слове, сделав ее заглавной, требуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Левой клавишей мышки выделить диапазон ячеек или отдельный элемент табличного массива.
2. В строке ввода, расположенной сверху главного меню Excel под колонкой инструментов, или в любом элементе таблицы прописать вручную с клавиатуры ПК формулу «=ПРОПНАЧ()». В скобках пользователь должен указать соответствующий аргумент. Это названия ячеек, в которых нужно изменить регистр первого символа в слове.

3. После написания формулы нажать на «Enter» для подтверждения действия.
4. Проверить результат. Теперь все слова в выделенном элементе или диапазоне ячеек должны начинаться с заглавной буквы.

5. При необходимости написанную формулу можно растянуть до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся ячейки.

Обратите внимание! Рассмотренный метод изменения регистра неудобен, если в одной ячейке прописано сразу несколько слов. Тогда формула сделает заглавные буквы у каждого слова.

Формулу «=ПРОПНАЧ()» актуальнее применять, когда пользователь работает с именами собственными, которые должны начинаться с заглавной буквы.

Способ 2. Как сделать все символы в ячейке строчными

Данный метод также реализуется применением соответствующей формулы. Чтобы быстро сменить регистр на строчные буквы, нужно проделать следующие манипуляции по алгоритму:

1. Поставить курсор мышки в ячейку, в которой впоследствии отобразится результат работы формулы.
2. В выделенном элементе табличного массива прописать формулу «=СТРОЧН()». В скобках аналогичным образом надо указать аргумент, кликнув ЛКМ по нужному элементу изначальной ячейки, в которой не изменен регистр.

3. Нажать на «Enter» с клавиатуры, чтобы завершить выполнение формулы.
4. Проверить результат. Если все действия проделаны правильно, то в выбранной ячейке пропишется то же самое слово или ряд символов со строчными буквами.

5. Растянуть результат до конца табличного массива, чтобы заполнить оставшиеся элементы. Это возможность позволяет пользователю не вводить каждый раз формулу для конкретной ячейки.

Важно! К сожалению, в стандартной версии Excel нет специальной опции, отвечающей за смену регистра, как в Microsoft Office Word, т.к. Эксель предназначен для работы с таблицами, а не с текстом.

Способ 3. Как сделать все буквы в слове прописными

Иногда при составлении таблицы в MS Excel пользователю требуется, чтобы каждая буква в слове ячейки была прописной. Это необходимо для выделения важных фрагментов табличного массива, заострения внимания.

Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, надо воспользоваться простой пошаговой инструкцией:

1. Выделить ячейку, в которой будет выводиться результат изменения регистра, поставив в нее курсор мышки.
2. Прописать с клавиатуры компьютера формулу «=ПРОПИСН()». В скобках по аналогии с вышеуказанными схемами нужно указать аргумент – исходную ячейку, где требуется поменять регистр.

3. Закончить написание формулы нажатием на кнопку «Enter».
4. Удостовериться, что все символы в ячейке написаны с заглавной буквы.

Способ 4. Изменение регистра отдельных букв в слове

В Microsoft Office Excel также можно изменить размер одной или нескольких букв в слове. Например, сделав их прописными, а остальные оставив строчными. Для выполнения данной процедуры не нужно применять формулу, достаточно сделать несколько простых шагов:

1. Выделить любую ячейку табличного массива, щелкнув по ней левой клавишей манипулятора.
2. В строке для ввода формул сверху главного меню программы отобразится содержимое выделенного элемента. Корректировки данных удобнее производить именно в этой строчке.
3. Поставить курсор мыши около любой строчной буквы в слове и удалить ее, нажатием на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера.
4. Прописать вручную этот же символ, но только сделав его заглавным. Для этого придется зажать любую из клавиш «Shift» и нажать по нужной букве.
5. Проверить результат. Если все нормально, то регистр буквы изменится.
6. Аналогичным образом проделать операцию с остальными символами в слове.

Дополнительная информация! Сменить регистр всех символов в слове также можно вручную с клавиатуры. Однако на это уйдет больше времени по сравнению с использованием конкретной формулы.

Заключение

Таким образом, поменять регистр символов в Microsoft Office Excel можно либо с помощью соответствующих формул, либо вручную, меняя размер букв на клавиатуре ПК. Оба метода были подробно рассмотрены выше.