Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013 — Информационные технологии — Разбираем подробно
Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?
Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.
Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).
Нажмите Options (Параметры).
В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).
Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).
Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).
Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).
Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).
Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).
В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.
Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).
Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).
По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:
C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftUProof
Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).
Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).
Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).
Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.
Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.
Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).
После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/142069/how-to-use-custom-dictionaries-in-word-2013/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
