Как в Word при сохранении документа автоматически создавать его резервную копию — Информационные технологии — Разбираем подробно
Выполнять резервное копирование документов – это полезная привычка, о которой мы не всегда вспоминаем. Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы сохраняете его. В этой статье мы покажем, как это делается.
Чтобы настроить в Word автоматическое создание резервной копии документов, откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Дополнительно (Advanced).
Сохранение на диск маленького документа происходит очень быстро. Однако по мере увеличения размера или при сохранении документа на внешнее хранилище, процесс замедляется и может занять гораздо больше времени. Чтобы избежать остановок в работе, Word позволяет сохранять документ в фоновом режиме, и пока происходит этот процесс, Вы можете продолжать работу над документом. Чтобы включить эту возможность, поставьте галочку для параметра Разрешить фоновое сохранение (Allow background saves), который находится в разделе Сохранение (Save)
Замечание: Когда в Word выполняется сохранение документа, в строке состояния появляется анимированный диск. Если диск исчезает, значит сохранение завершено.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Замечание: Прежде чем будет создана резервная копия, Вы должны хотя бы один раз сохранить свой документ. Резервная копия сохраняется в той же папке, что и оригинал документа. Вы можете открыть её для редактирования в Word так же, как и любой другой файл .doc или .docx.
Резервная копия документа – это обычная копия файла с пометкой Копия (Backup of) и с расширением .wbk. Хранится только одна резервная копия документа. Когда Вы вновь сохраняете документ, существующий файл .wbk удаляется, а точнее заменяется текущим файлом.
Поддерживаемое Word автоматическое создание резервных копий не может заменить регулярное резервное копирование файлов на внешние файловые или в облачные хранилища.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/222858/how-to-automatically-create-a-backup-copy-of-a-word-document-when-you-save-it/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word
