Как убрать надпись «Страница 1» в Excel — Информатика

Как убрать надпись «Страница 1» в Excel — Разбираем подробно

Excel является универсальной программой и содержит в себя сотни разнообразных функций, которые позволяют облегчить процесс работы с документом, ускорить обработку информации и даже поработать над оформлением страницы с данными. Правда, из-за обилия разнообразных функций многие пользователи сталкиваются с проблемой ориентирования в документе, и порой разные ситуации могут просто ввести в ступор. В этом материале будет разобрана ситуация, когда при открытии документа виднеется сразу несколько страниц или мешает фоновая запись «Страница 1».

В чем заключаются особенности формата того или иного документа?

Прежде чем разобраться с проблемой, следует ее внимательно изучить. Не секрет, что файлы с расширением Excel могут сохраняться в самом разном формате. К примеру, стандартным является «Обычный формат», который предлагает цельную таблицу с информацией и возможностью ее свободно редактировать.

Далее идет «Разметка страницы», это именно тот формат, о котором будет идти речь. Он часто сохраняется пользователем, который редактировал содержание и подстраивал внешний вид таблицы для последующей печати. В принципе, в этом нет ничего страшного, ведь подобный формат сохранения является следствием попытки настроить документ так, как необходимо для визуального восприятия.

Есть еще «Страничный режим», который предназначается исключительно для изучения информации в виде «целевой» заполненности. То есть в этом режиме в таблице исчезают лишние детали и пустые ячейки, остается только та область, которая целиком заполнена.

Все эти режимы созданы исключительно для пользователя, который хочет все контролировать и полноценно использовать доступный функционал. Если приходится часто работать с таблицами, то как минимум каждый из этих форматов будет активно применяться не только для внимательного изучения всей информации, но и подготовки таблиц для последующей печати.

Первый способ изменения формата документа

Теперь разберем первый способ изменения формата документа, который является максимально простым и понятным. Он позволит в считанные секунды изменить формат таблицы, чтобы не отвлекаться на иные действия и сразу начать работу с данными. Для этого потребуется сделать следующее:

1. Запустите программу Excel и откройте файл, который имеет непривычный формат таблицы.
2. После открытия документа обратите внимание на нижнюю правую часть панели, где обычно располагается регулятор размера читаемого шрифта. Теперь помимо самой функции изменения приближения есть еще три значка: таблица, страница и универсальная разметка.
3. Если вы столкнулись с форматом файла, который имеет несколько страниц или фоновую запись «Страница 1», то активирован формат «Разметка страницы», он представлен в виде второго значка слева.
4. Кликните левой кнопкой мыши по первому значку «Обычный формат», и вы увидите, что внешний вид таблицы изменился.
5. Можете редактировать доступную информацию или полностью менять таблицу.

Таким образом можно быстро изменить формат документа и получить тот внешний вид, к которому привыкло большинство пользователей. Это максимально простой и быстрый способ, который стал доступен в новых версиях программы Excel.

Второй способ изменения формата документа

Теперь рассмотрим второй способ изменения формата документа, который позволит получить желанный вид данных для последующего использования или редактирования. Потребуется сделать следующее:

1. Запустите программу Excel.
2. Откройте документ с неверным форматом.
3. Перейдите в верхнюю панель функций.
4. Выберите вкладку «Вид».
5. В ней необходимо выбрать формат документа.

Данный способ занимает чуть больше времени, но является универсальным и эффективным, ведь в независимости от версии программы, на него можно ориентироваться и активировать нужный формат документа.

Выводы

Мы рекомендуем пользоваться любым из доступных способов, так как каждый из них является эффективным и доступным. Благодаря этим действиям можно быстро сменить формат документа для дальнейшего применения информации. Пользуйтесь подсказками и улучшайте свой навык продвинутого пользователя Excel.