Оглавление:
Проверка данных в Excel — Информационные технологии — Разбираем подробно
Используйте проверку данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователи вводят в ячейки только определенные значения.
Пример проверки данных
В этом примере мы сделаем такое ограничение, при котором пользователи смогут вводить только целое число между 0 и 10.
Как создать правило проверки данных
Чтобы создать правило проверки данных, следуйте нашей инструкции:
- Выделите ячейку С2.
- На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation).
На вкладке Параметры (Settings) диалогового окна Проверка вводимых значений (Data Validation) сделайте следующее:
- Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите Целое число (Whole number).
- Из выпадающего списка Значение (Data) выберите Между (Between).
- Введите минимальное и максимальное значения.
Сообщение для ввода
Сообщения для ввода появляются, когда пользователь выделяет ячейку. Они указывают ему, что нужно вводить. Перейдите на вкладку Сообщение для ввода (Input Message) и сделайте следующее:
- Поставьте галочку напротив Отображать подсказку, если ячейка является текущей (Show input message when cell is selected).
- Введите заголовок.
- Введите само сообщение.
Сообщение об ошибке
Если пользователи игнорируют сообщение для ввода и вводят недопустимое число, вы можете показать им уведомление об ошибке. Перейдите на вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и сделайте следующее:
- Поставьте галочку напротив параметра Выводить сообщение об ошибке (Show error alert after invalid data is entered).
- Введите заголовок.
- Введите сообщение об ошибке.
- Нажмите ОК.
Результат проверки данных
- Выделите ячейку С2.
- Попробуйте ввести число больше, чем 10.
Результат:
Примечание: Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выделите её и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Проверка данных (Data Validation). Затем кликните по Очистить все (Clear All). Чтобы быстро выбрать все ячейки с проверкой данных, используйте инструмент Выделение группы ячеек (Go To Special).
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.excel-easy.com/basics/data-validation.html
Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel
